비상주사무실 계약 전 반드시 확인할 체크리스트 10가지

01계약 전 확인할 10가지 한눈에 보기

• 실제 업종과 판매 품목에 맞는 주소인지
• 계약 상대방과 주소 사용 권한이 확인되는지
• 임대차·전대차 계약서와 필요한 동의 자료가 제공되는지
• 계약자 명의·전체 주소·계약기간이 맞는지
• 부가세·보증금·선납액을 포함한 총납부액이 얼마인지
• 우편물 알림·보관·전달 기준이 무엇인지
• 상품 택배·반품 수령이 허용되는지
• 현장확인 연락과 방문 시 협조 범위가 무엇인지
• 공간 이용과 서류 발급 등 추가비용이 있는지
• 중도해지·환불·갱신·종료 후 주소 이전 조건이 무엇인지

02내 업종과 판매 품목을 먼저 알려주세요

“사업자등록이 가능한가요?”보다 정확한 질문은 “제가 하려는 업종과 품목이 이 주소에서 가능한가요?”입니다. 온라인 도소매처럼 별도 시설이 필요하지 않은 사업과 식품 제조·학원처럼 시설이나 인허가가 필요한 사업은 판단 기준이 다릅니다.

• 실제 판매 상품 또는 제공 서비스
• 직접 판매·중개·구매대행 등 거래 구조
• 재고 보관·제조·직원 근무 여부
• 관할 기관의 허가·등록·신고 필요 여부

03계약 상대방과 주소 사용 권한을 확인하세요

상호와 전화번호만 보지 말고 계약서에 적힌 임대인 또는 운영 주체, 사업장 주소, 계약기간을 확인해야 합니다. 전대차 구조라면 주소를 적법하게 사용할 수 있도록 필요한 동의나 서류가 준비되는지도 물어보세요.

• 계약서의 사업장 주소와 실제 신청 주소 일치
• 임대차인지 전대차인지
• 사업자등록 신청에 제공되는 서류
• 계약 당사자와 입금 계좌 명의

04월 이용료에 포함된 서비스를 구분하세요

광고에 표시된 월 금액이 최종 비용과 같지 않을 수 있습니다. 부가가치세, 계약서 발급, 우편물 재발송, 회의실, 보증금과 갱신 비용까지 포함한 총액으로 비교해야 합니다.

• VAT 포함 여부와 최소 계약기간
• 우편 알림·보관·폐기·재발송 비용
• 등기와 택배 수령 범위
• 회의실·라운지 이용 조건
• 중도해지와 환불 기준

05실사와 우편물, 계약 종료까지 물어보세요

사업자등록 과정에서 추가 확인을 요청받았을 때 누구에게 연락해야 하는지, 우편물이 오면 언제 어떤 방식으로 안내하는지를 확인하세요. 계약 종료 뒤 주소를 옮기지 않으면 운영자와 대표자 모두에게 문제가 될 수 있으므로 이전 기한과 안내 방식도 중요합니다.

• 세무서 연락 시 담당 창구
• 현장 방문이 필요한 경우 협조 범위
• 계약 종료 전 알림 시점
• 종료 후 사업장 주소 이전 의무와 기한